Spezialisten für jedes Feld Ihres Agenturgeschäfts.
Marketing, Technologie, Governance, Steuern, Recht, Unternehmensstrategie und Finanzen: sieben strategische Beratungsfelder für Partner-Agenturen, geführt von Menschen, die das Geschäft selbst erlebt haben. Bei Skalierungsprojekten wird MAI per Success Fee vergütet.
- Strategisches MarketingPositionierung, die den richtigen Kunden zum richtigen Preis anzieht.
- TechnologieDer richtige Stack: vernetzt, automatisiert und günstiger.
- GovernanceProzesse, die ohne Helden funktionieren.
- SteuernDie richtige Steuer im richtigen Regime, ohne böse Überraschungen in der Kasse.
- RechtVerträge, die Ihre Marge und Ihren Kundenstamm schützen.
- UnternehmensstrategieEine Strategie, um mit Marge zu wachsen, nicht nur mit Volumen.
- Strategische FinanzenWissen, wie viel Marge jeder Kunde bringt.
Strategisches Marketing
Positionierung, die den richtigen Kunden zum richtigen Preis anzieht.
Kundengewinnung ist für 47 % der Agenturen das größte Problem, und 34 % haben keine Upselling-Strategie. Wenn 28 % der Neukunden über Empfehlungen kommen, hängt das Wachstum vom Glück ab.
Quellen: MAI, Marktstudie 2026, auf Basis von RD Station; RD Station, Panorama 2026; Censo Agências 2024, brasilianischer Agentur-Zensus (über MAI, Benchmarks 2026); RD Station, Panorama 2026 (über MAI, Benchmarks 2026).
| Kanal | Anteil der Neukunden (%) |
|---|---|
| Empfehlung | 28 % |
| Outbound | 20 % |
| Digitales Marketing | 18 % |
| Partnerschaften | 17 % |
Was wir tun
- Positionierung und Wertversprechen der Agentur
- ICP und Prioritätssegmente
- Leistungsportfolio und Paketangebote, einschließlich der Hub-Lizenzen
- Mehrkanaliger Akquiseplan sowie Upselling und Cross-Selling im Kundenstamm
Vorteile für Ihre Agentur
- Eine Pipeline, die weniger von Empfehlungen abhängt
- Höherer durchschnittlicher Auftragswert, mit Paketangeboten und wiederkehrenden Lizenzen
- Weniger unpassende Kunden, die Marge auffressen
- Ein fertiges Verkaufsargument, um Ihren Kunden KI zu verkaufen
Ergebnisse
- Positionierungs- und ICP-Landkarte
- Angebotskatalog mit Preisen
- 90-Tage-Akquiseplan
- Verkaufsleitfaden
Kennzahlen, die wir verfolgen
- CAC
- Angebots-Abschlussquote
- Durchschnittlicher Auftragswert
- Umsatzanteil aus Upselling (%)
Technologie
Der richtige Stack: vernetzt, automatisiert und günstiger.
Jeder neue Kunde bringt ein weiteres Abo mit, und das Team wird zur Brücke zwischen Logins. Der Stack, den der Hub ersetzt, kostet auf dem brasilianischen Markt 1.700 R$ bis 16.000 R$ pro Monat.
Quelle: Schätzung von MAI, Stand 2026.
- Google Ads
- Meta Ads
- Analytics
- CRM
- SEO
- WordPress
- Landingpages
- Chatbot
- Tabellen
- Berichte
10 getrennte Tool-Kategorien, jede mit eigenem Abo und eigenem Login.
Was wir tun
- Audit des Stacks und der Tool-Kosten pro Kunde
- Gestaltung des Betriebs im Hub: was hineinkommt, wo und in welcher Reihenfolge
- Automatisierungen und Integrationen, mit MAI DEV PRO, wenn eine Funktion fehlt
- KI in den Prozessen, mit Governance und Protokoll dessen, was jeder Agent getan hat
Vorteile für Ihre Agentur
- Weniger Abos pro Kunde
- Weniger Doppelarbeit zwischen Tools
- Die Daten jedes Kunden an einem Ort
- Das Team in der Strategie, die KI im Tagesgeschäft
Ergebnisse
- Landkarte Ist-Stack × Ziel-Stack
- Migrationsplan
- Eingeführte Automatisierungen
- Dokumentation für das Team
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Tool-Kosten pro Kunde
- Manuelle Stunden pro Leistung
- Anzahl der Tools pro Kunde
Governance
Prozesse, die ohne Helden funktionieren.
60 % der Agenturen haben kein definiertes SLA und 26 % nutzen keine Projektmethodik. Das Ergebnis: verspätete Leistungen, nervöse Kunden und Inhaber im Dauereinsatz als Feuerwehr.
Quelle: RD Station, Panorama 2026; Censo Agências 2024, brasilianischer Agentur-Zensus (über MAI, Benchmarks 2026).
| Rhythmus | Ritual | Wann |
|---|---|---|
| Woche | Betriebs-Review | Jede Woche |
| Zwei Wochen | SLA-Check | Alle zwei Wochen |
| Monat | Review mit den Gesellschaftern | Einmal im Monat |
Was wir tun
- Prozessgestaltung zwischen Kundenbetreuung und Betrieb
- SLAs pro Leistung und pro Kunde
- Management-Rituale: wöchentlich, zweiwöchentlich und monatlich
- Rollen und Verantwortlichkeiten (wer macht es, wer gibt frei, wer wird informiert)
- LGPD-Konformität im KI-gestützten Betrieb
Vorteile für Ihre Agentur
- Planbare, pünktliche Leistungen
- Kunden, die wissen, was sie erwartet, und verlängern
- Neue Leute schneller produktiv
- Weniger Risiko beim Umgang mit Kundendaten
Ergebnisse
- Betriebs-Playbook
- SLA-Matrix
- Ritualkalender
- LGPD-Checkliste
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Anteil pünktlicher Leistungen (%)
- Nacharbeit
- Onboarding-Dauer pro Kunde
- NPS
Steuern
Die richtige Steuer im richtigen Regime, ohne böse Überraschungen in der Kasse.
In den Szenarien des MAI-Kostenmodells gehen 11,8 % bis 20 % des Agenturumsatzes an Steuern. Wer ohne Planung in die nächste Stufe wächst, verliert die Marge, die er gerade gewonnen hat.
Quelle: MAI-Kosten- und Margenmodell (Steuerregime Simples Nacional, CLT-Anstellung, Ticket von 3.500 R$), geschätzte Werte.
MAI-Kostenmodell, Simples Nacional; geschätzte Werte für die Planung.
| Agentur | Steuern (% des Umsatzes) |
|---|---|
| Agentur A (5 Personen · 20 Kunden · 70.000,0 R$/Monat) | 11,8 % |
| Agentur B (10 Personen · 50 Kunden · 175.000,0 R$/Monat) | 20 % |
Was wir tun
- Diagnose der aktuellen Einstufung (Simples Nacional, Lucro Presumido oder Real) und der Anlage
- Steuerplanung passend zum erwarteten Wachstum
- Abrechnungsstruktur für Leistungen, Lizenzen und Provisionen
- Vorbereitung auf den Übergang der Steuerreform (IBS und CBS)
Vorteile für Ihre Agentur
- Keine zu viel gezahlten Steuern, immer im Rahmen des Gesetzes
- Planbare Liquidität, mit dem Steuerkalender im Plan
- Wachstum ohne böse Überraschung beim Wechsel der Stufe oder des Regimes
- Provisionsumsatz von Anfang an sauber strukturiert
Ergebnisse
- Steuerdiagnose
- Vergleichende Regime-Simulation
- Einstufungsplan
- Steuerkalender
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Effektive Steuerlast (% des Umsatzes)
- Planbarkeit der Liquidität
Durchgeführt von zugelassenen Fachleuten.
Diese Beratung anfragenRecht
Verträge, die Ihre Marge und Ihren Kundenstamm schützen.
Ein offener Leistungsumfang wird zu unbezahlter Arbeit. Ein schwacher Vertrag wird zu Zahlungsausfällen, Streit um Kreativarbeiten und Risiken mit Kundendaten, erst recht, wenn KI in den Betrieb kommt.
0 von 7 wesentlichen Klauseln
Es wird nichts gesendet: Die Selbsteinschätzung bleibt in Ihrem Browser.
Was wir tun
- Prüfung der Kundenverträge: Leistungsumfang, SLA, Preisanpassung, Vertragsstrafe und Kündigung
- Verträge mit Lieferanten und Freelancern
- Geistiges Eigentum und KI-Einsatz bei Kreativarbeiten und Daten
- LGPD: Vereinbarungen zur Datenverarbeitung mit Kunden und Lieferanten
- Gesellschaftsrechtliche Aufstellung, um zu wachsen, Kapital aufzunehmen oder zu verkaufen
Vorteile für Ihre Agentur
- Klarer Leistungsumfang: weniger Arbeit außerhalb des Vertrags
- Planbare Preisanpassung und Inkasso
- Sicherheit beim KI-Einsatz mit Kundendaten
- Eine Gesellschaft, die für die nächste Phase bereit ist
Ergebnisse
- Vertragsvorlagen
- Zusatzvereinbarung zu KI und Daten
- Vereinbarungen zur Datenverarbeitung
- Gesellschaftsrechtliches Gutachten
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Zahlungsausfälle
- Stunden außerhalb des Leistungsumfangs
- Zeit bis zum Vertragsabschluss
Durchgeführt von zugelassenen Anwältinnen und Anwälten.
Diese Beratung anfragenUnternehmensstrategie
Eine Strategie, um mit Marge zu wachsen, nicht nur mit Volumen.
Das durchschnittliche Honorar liegt bei 5.795,70 R$ pro Kunde, und jede Fachkraft in der Kundenbetreuung betreut 7,8 Kunden. Wer nur durch Einstellungen wächst, bremst die Marge und hält die Inhaber im Tagesgeschäft fest.
Quelle: Censo Agências 2024 (brasilianischer Agentur-Zensus).
Heute ist der Umsatz ein einziger Block: verkaufte Stunden. Mit MAI teilt er sich in Fee, wiederkehrende Lizenzen und Projekte. Illustrative Proportionen, ohne Werte.
Illustrativ.
Wiederkehrender Umsatz ist mehr wert
Digitalmarketing-Agenturen werden mit dem 2- bis 5-Fachen des EBITDA bewertet, und wiederkehrende Verträge sind mehr wert als Projekte.
Was wir tun
- Geschäfts- und Erlösmodell: Fee, Projekt, Lizenz und wiederkehrende Umsätze
- Wachstumsplan: neue Leistungen, Märkte und Partnerschaften
- Führungsstruktur, damit die Inhaber das Tagesgeschäft abgeben können
- Vorbereitung auf Kapitalaufnahme, neue Gesellschafter, Fusion oder Verkauf
Vorteile für Ihre Agentur
- Die Inhaber raus aus dem Tagesgeschäft, rein in die Strategie
- Mehr wiederkehrender Umsatz, der bei Kapitalaufnahme oder Verkauf mehr wert ist
- Expansion mit Plan, Ziel und Verantwortlichen
- Partnerschaften, die Kunden bringen
Ergebnisse
- 12-Monats-Businessplan
- Erlösmodell
- Ziel-Organigramm
- Wertthese der Agentur
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Anteil wiederkehrender Umsätze (%)
- Umsatz pro Mitarbeitendem
- Wachstum des Kundenstamms
Strategische Finanzen
Wissen, wie viel Marge jeder Kunde bringt.
In den Szenarien des MAI-Kostenmodells verbraucht das Team 38 % bis 49 % des Umsatzes, und jeder Kunde kostet 2.600 bis 2.800 R$ pro Monat. Ohne Erfolgsrechnung pro Kunde wächst die Agentur, und die Marge verschwindet.
Quelle: MAI-Kosten- und Margenmodell (Steuerregime Simples Nacional, CLT-Anstellung, Ticket von 3.500 R$), geschätzte Werte.
Vom Umsatz zur Nettomarge
| Position | Betrag pro Monat | % des Umsatzes |
|---|---|---|
| Umsatz | 70.000 R$ | 100 % |
| Team | −34.164 R$ | 48,8 % |
| Tools | −2.968 R$ | 4,2 % |
| Gemeinkosten | −11.383 R$ | 16,3 % |
| Steuern | −8.230 R$ | 11,8 % |
| Nettomarge | 13.255 R$ | 18,9 % |
Quelle: MAI-Kosten- und Margenmodell (Steuerregime Simples Nacional, CLT-Anstellung, Ticket von 3.500 R$), geschätzte Werte.
Was wir tun
- Management-Erfolgsrechnung der Agentur
- Kosten und Marge pro Kunde und pro Leistung
- Preisgestaltung nach Zielmarge
- Cashflow und Working Capital
- Finanzziele und OKRs (Phasen 1 und 2 der MAI-Methode), verfolgt im Verwaltungsmodul der Partner-Umgebung
Vorteile für Ihre Agentur
- Wissen, welche Kunden Gewinn bringen und welche Geld kosten
- Preise, die den Betrieb decken und Marge lassen
- Planbare Liquidität, ohne Engpass am Monatsende
- Entscheidungen mit Daten statt aus dem Bauch
Ergebnisse
- Management-Erfolgsrechnung
- Rentabilitätslandkarte pro Kunde
- Preispolitik
- 12-Monats-Liquiditätsprognose
Kennzahlen, die wir verfolgen
- Nettomarge
- Marge pro Kunde
- Cash-Zyklus
- Zahlungsausfälle
MAI-Methode
So funktioniert es: die MAI-Methode.
Jede Beratung folgt der MAI-Methode. Die Spezialisten arbeiten mit Ihrer Agentur – im Hintergrund.
- Finanzen01
Finanzdiagnose
KI-gestütztes Onboarding mit MAI BUSINESS: Kennzahlen, Erfolgsrechnung und die Kosten jedes Prozesses.
Ergebnis: Finanzdossier und Prozesslandkarte
- Finanzen02
OKRs und Ziele
OKRs und Zielwerte für jeden Produktionsschritt, direkt mit der Marge verknüpft.
Ergebnis: OKR-Baum und Ziele pro Produktionsschritt
- Betrieb03
KI-Einführung
Spezialisierte Agenten im Betrieb und ein Team, das sie im Alltag nutzen kann.
Ergebnis: Einführungs-Playbook und geschultes Team
- Wachstum04
Gemessene Ergebnisse
Ein gemessener Betrieb: echte Zeit, Kosten und Marge nach der KI.
Ergebnis: Ergebnis-Dashboard
- Wachstum05
Skalierung
Maßnahmenpläne für neue Kunden und die Expansion der Agentur.
Ergebnis: Expansionsplan
Bei Skalierungsprojekten erfolgt die Vergütung per Success Fee: gekoppelt an das im Plan festgelegte Ergebnis. Die Konditionen werden im Abstimmungsgespräch vorgestellt.
MAI BUSINESS ist die Diagnose-KI aus Phase 1 der Methode. Nicht zu verwechseln mit der Beratung Unternehmensstrategie.
MAI-Spezialisten
Wer die Beratung führt.
Menschen mit langjähriger Erfahrung in Marketing, Technologie und Business, die den Betrieb einer Agentur von innen kennen.
Im Fokus
Strategisches Marketing
Schärft die strategische Positionierung Ihrer Agentur im Markt: an wen sie verkauft, warum sie gewählt wird und was sie verlangen kann.
Technologie
Martech-Blick: Technologie und Marketing integriert, mit Fokus auf Ergebnisse statt auf Tools.
Unternehmensstrategie
360-Grad-Blick auf alle Bereiche des Unternehmens, damit Entscheidungen auf dem Gesamtbild beruhen statt auf Ausschnitten.
Steuern und Recht werden von zugelassenen Fachleuten geführt.
- Im Hintergrund: Ihr Kunde sieht die Beratung nicht.
- Die Frist jeder Leistung wird vor dem Start schriftlich festgelegt.
- Jedes Feld folgt der MAI-Methode, von der Finanzdiagnose bis zur Skalierung.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie funktioniert die Success Fee?
Bei Skalierungsprojekten mit den MAI-Spezialisten ist die Vergütung an das im Plan festgelegte Ergebnis gekoppelt. Die Konditionen werden im Abstimmungsgespräch vorgestellt.
Sieht mein Kunde die Beratung?
Nein. Die Spezialisten arbeiten mit Ihrer Agentur – im Hintergrund.
Wie lange dauert es?
Das hängt vom Feld und vom Plan ab. Die Frist jeder Leistung wird vor dem Start schriftlich festgelegt.
Kann ich nur ein Feld buchen?
Ja. Jedes Feld kann einzeln gebucht werden, und die Diagnose zeigt, wo Sie anfangen.
Mit einem Spezialisten sprechen
Sagen Sie uns, welches Feld heute am meisten wiegt.
Ein MAI-Spezialist antwortet innerhalb von 1 Werktag. Wenn Sie das Feld noch nicht kennen, zeigt die Diagnose, wo Sie anfangen.
Starten wir mit MAI?
Weniger Betriebskosten, wiederkehrender Umsatz mit jedem aktivierten Kunden und Spezialisten fürs Skalieren. Alles im selben Hub.
- Ohne Aufnahmegebühr
- Antwort innerhalb von 1 Werktag
- Ohne Strafziele